Como avaliar e organizar a gestão financeira da sua agência de lançamentos digitais

Como avaliar e organizar a saúde financeira da minha agência de lançamentos digitais

Manter a gestão financeira da sua agência de lançamentos digitais é um dos pontos mais importantes para o seu sucesso.  

 É preciso acompanhar de perto o fluxo de caixa, controlar despesas, analisar indicadores e muito mais! 

 Acompanhamento e planejamento financeiro são fatores essenciais para o sucesso de todo e qualquer negócio, logo não poderia ser diferente em uma agência de lançamentos digitais. 

 Deseja saber mais sobre como avaliar e organizar a gestão financeira da sua agência de lançamentos digitais? Continue conosco e confira as dicas de gestão financeira que separamos para você. 

 Faça uma leitura atenta a cada dica apresentada na sequência desse conteúdo e procure colocar todo o aprendizado em prática para garantir uma boa gestão financeira da sua agência de lançamentos digitais. Não deixe de conferir! 

Organize o fluxo de caixa para uma boa gestão financeira da sua agência de lançamentos digitais 

A organização do fluxo de caixa é o pontapé inicial para avaliar e organizar a gestão financeira da sua agência de lançamentos digitais.  

Devido a sua grande importância, o controle e acompanhamento de fluxo de caixa precisa fazer parte das rotinas de toda e qualquer empresa. 

Mas, afinal, você sabe o que é e como funciona o fluxo de caixa? Para parte dos nossos leitores, o fluxo de caixa ainda é uma novidade, portanto, confira o conceito abaixo: 

O fluxo de caixa é um relatório que organiza em sequência cronológica, as movimentações financeiras de uma empresa, ou seja, as entradas e saídas de recursos do caixa. 

Na prática, o fluxo de caixa é basicamente um espelho mais detalhado do extrato bancário da empresa. 

Sua importância se dá devido a diversos fatores, como por exemplo: 

  • Permite conhecer o volume mensal de receitas e despesas da agência; 
  • Permite alinhar datas de recebimentos e pagamentos; 
  • Auxilia o gestor a identificar as maiores despesas da agência; 
  • Auxilia o gestor na tomada de decisões importantes. 

 Para colocar o controle de fluxo de caixa em funcionamento na sua agência de lançamentos digitais, você pode fazer uso de planilhas ou softwares de gestão financeira que permitam o lançamento diário de todas as receitas e despesas que movimentam o caixa da empresa. 

Com base nos lançamentos, tenha acesso a relatórios e demonstrativos de fluxo de caixa que contribuam para a manutenção da organização e equilíbrio financeiro da agência. 

Elabore Provisões 

Com base nas suas avaliações sobre o fluxo de caixa da agência de lançamentos digitais, você terá informações suficientes para organizar a saúde financeira da empresa, começando pelas provisões. 

provisão é outro conceito super importante para a gestão financeira de empresas em geral, assim como o fluxo de caixa, as provisões fazem parte do planejamento e organização financeira empresarial.  

Mas, afinal, o que é provisão financeira? Em resumo, a provisão é uma reserva de valor para honrar compromissos futuros. 

Para facilitar o seu entendimento sobre o assunto, responda a seguinte pergunta: 

Como a sua agência planeja o desembolso para pagamento do 13º dos funcionários? 

Todo o montante é retirado de caixa de uma única vez na data do pagamento?  

Um desembolso elevado dentro de um único mês, pode desequilibrar o fluxo de caixa da sua empresa, obrigando você a recorrer a empréstimos ou mesmo  atrasar alguns compromissos. 

Para evitar esse tipo de problema, você pode provisionar recursos em caixa separando mensalmente 1/12 avos da folha de décimo terceiro.  

Vale destacar que além de servir para a organização de pagamentos futuros, a provisão também é uma importante aliada para evitar o endividamento, mantendo uma boa gestão financeira da sua agência de lançamentos digitais. 

É possível conhecer uma visão aproximada do caixa da empresa projetando receitas e provisionando despesas para conhecer o impacto de decisões do presente nas finanças da agência no futuro. 

Portanto, cuide do fluxo de caixa e provisione despesas para manter a saúde financeira da sua agência. 

Avalie e reduza custos 

Se você já controla o fluxo de caixa da sua agência de lançamentos digitais e trabalha com uma rotina eficiente de provisões, você certamente conhece como ninguém os custos para o funcionamento da agência. 

São inúmeros os custos, dentre eles: 

  • Água, luz, telefone e internet; 
  • Serviços de contabilidade; 
  • Manutenção de softwares e ferramentas; 
  • Aluguel de espaço físico; 
  • Impostos e taxas; 
  • Folha de pagamento; 
  • Dentre outros custos. 

 Olhando para o fluxo de caixa e para as provisões, quais são os custos que geram mais impactos nas finanças da sua agência de lançamentos digitais?  

 Existe algum custo que possa ser reduzido ou eliminado para maximizar a margem de lucro dos negócios? 

 Avalie a importância de cada despesa, buscando otimizar ao máximo os custos da sua agência.  

 Quanto menores os custos, maior a margem de lucro da agência e a sua capacidade de realizar investimentos e crescer. 

Monitore indicadores e acompanhe relatórios 

Após colocar em prática as dicas anteriores você certamente conseguirá organizar a gestão financeira da sua agência de lançamentos digitais. Agora é hora de garantir que essa organização se mantenha de forma continuada. 

 Além de colocar as finanças em dia, você precisará monitorar e acompanhar a evolução da saúde financeira da sua agência. Para isso, recomendamos a utilização de relatórios e indicadores financeiros, dentre eles: 

  •  Relatório de Fluxo de Caixa; 
  • Relatório de Provisões; 
  • Demonstrativo de Receitas e Despesas; 
  • DRE – Demonstrativo de Resultados do Exercício; 
  • ROI – Retorno sobre o Investimento; 
  • Inadimplência; 
  • Margem de Lucro. 

Conte com o apoio de especialistas na gestão financeira da sua agência de lançamentos digitais 

Em meio ao dia a dia agitado de uma agência de lançamentos digitais, encontrar tempo para cuidar da saúde financeira dos negócios, pode ser uma tarefa difícil. 

 No entanto, deixar a gestão financeira de lado pode ser um erro fatal para a sobrevivência dos negócios. 

 Em um cenário como esse, contar com o apoio de especialistas para gerenciar as finanças da sua empresa é a melhor alternativa. 

 Conheça os principais benefícios da terceirização da gestão financeira da sua agência de lançamentos digitais: 

  • Redução de custos; 
  • Economia de tempo; 
  • Otimização de processos; 
  • Apoio de profissionais especializados; 
  • Acesso a relatórios e indicadores; 
  • Foco no Core Business da empresa. 

 Quero Abrir Empresa oferece serviços completos de terceirização (BPO Financeiro) para agências de lançamentos digitais. 

 Entre em contato conosco, conheça os benefícios dos nossos serviços de gestão financeira empresarial e garanta a saúde financeira da sua agência! 

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